Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mours-Saint-Eusèbe, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Agence Work 2000 recrute un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients afin d'assurer un remplacement de congé maternité à partir de décembre. Au quotidien, vous êtes au cœur des échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous gérez les communications, suivez les dossiers et contribuez à la fluidité des opérations administratives. Vous travaillerez en collaboration avec l'apprentie expérimentée et d'autres personnes au sein de l'équipe, garantissant un accompagnement solide et une répartition claire des tâches. Vos principales missions seront les suivantes : - Traiter les appels entrants et transmettre les messages - Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes - Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres avec l'appui de l'équipe - Saisir et suivre les devis, bons de commande et factures - Maitrise souhaitée de chorus - Utiliser les logiciels EBP et Obat pour la gestion comptable - Effectuer les relances administratives et mettre à jour les fichiers clients - Participer à la coordination interne entre les différents services Ce poste requiert précision, méthode et sens du service. Vous serez formé(e) aux outils[...]
